Неполное рабочее время с 1 сентября: кому обязаны установить и сколько дней дается на ответ

С 1 сентября 2026 года в Трудовом кодексе появляется четкий срок для рассмотрения заявлений о неполном рабочем времени.

Работодатель обязан принять решение за пять рабочих дней. Но правило касается не всех.

Разбираем, кому положен сокращенный график и что изменится.

Какие варианты возможны

Неполное рабочее время — это:

• сокращенный рабочий день или смена;

• неполная рабочая неделя;

• сочетание обоих вариантов;

• разделение дня на части при согласии сторон.

Режим можно установить на любой срок — как на время, так и без ограничения.

Кому обязаны установить

По статье 93 ТК РФ работодатель обязан удовлетворить просьбу:

• беременной женщины;

• одного из родителей, опекунов или попечителей ребенка до 14 лет;

• одного из родителей, опекунов или попечителей ребенка-инвалида до 18 лет;

• работника, ухаживающего за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Этим категориям отказывать нельзя.

Что меняется с 1 сентября

Раньше в законе не было срока, в который работодатель должен ответить на заявление.

Теперь — не позднее пяти рабочих дней с даты письменного обращения.

Это дисциплинирует работодателей и защищает работников от бесконечного ожидания.

Важный нюанс

Пятидневный срок касается только льготных категорий из части 2 статьи 93 ТК РФ.

Обычным сотрудникам, которые просят сократить график по личным причинам, по-прежнему действует механизм соглашения сторон. Для них работодатель не обязан отвечать за пять дней.

Как подать заявление

Только письменно. Именно с даты получения письменного обращения начинается отсчет.

В заявлении стоит указать:

• желаемый режим;

• период, на который просите установить;

• основание для обязательного предоставления;

• подтверждающие документы.

Как считать пять дней

Речь о рабочих, а не календарных днях.

Если заявление получено в понедельник, решение должно быть принято до конца пятого рабочего дня с учетом графика компании.

Может ли сотрудник сам выбрать график

Для льготных категорий режим устанавливается на удобный работнику срок, но не дольше периода, пока действуют обстоятельства.

График — время начала, окончания, перерывы — определяется с учетом пожеланий работника и условий производства.

Как оплачивается

Неполное время — это пропорциональная оплата.

Зарплата начисляется за фактически отработанное время или объем работ.

При этом отпуск, стаж и другие права не уменьшаются.

Какие ошибки возможны

• применять пятидневный срок ко всем заявлениям;

• не соблюдать срок для льготных категорий;

• принимать устную просьбу без фиксации даты;

• считать пять рабочих дней как календарные;

• необоснованно отказывать льготнику;

• начислять полную зарплату при сокращенном графике.

Что проверить работодателю

До 1 сентября стоит:

• определить льготные категории сотрудников;

• проверить форму заявлений и фиксацию дат;

• настроить учет рабочего времени;

• подготовить шаблоны допсоглашений и приказов;

• проверить расчет зарплаты в 1С.

Неполное рабочее время можно установить при приеме на работу или позже.

Для большинства — по соглашению сторон. Для льготных категорий — обязательно при наличии просьбы.

С 1 сентября работодатель обязан ответить на заявление льготника за пять рабочих дней. Это конкретный срок, который защищает права работников.

Если вы относитесь к льготной категории — подавайте письменное заявление и фиксируйте дату. Теперь работодатель не сможет тянуть с ответом, пишет Первый бухгалтерский.