Зарплата ниже МРОТ — нарушение: как считать, кого касается и что будет

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это не просто нижняя планка зарплаты.

Он влияет на пособия, налоги, взносы и даже штрафы. В этом материале рассказываем, как работает МРОТ и что о нём надо знать предпринимателю.

Что такое МРОТ

Это сумма, меньше которой нельзя платить сотруднику за полный рабочий месяц при 40-часовой неделе. В 2025 году федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей до вычета НДФЛ. Существует также региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального.

Чтобы проверить, соответствует ли зарплата МРОТ, нужно сложить:

• оклад;

• профессиональные надбавки (например, за стаж);

• регулярные премии;

• компенсации.

Если получилась сумма меньше установленного минимума — работодатель обязан доплатить разницу.

Что не учитывается при расчёте МРОТ:

• оплата сверхурочной работы;

• работа в ночное время, выходные или праздничные дни;

• разовые премии;

• районные коэффициенты и северная надбавка.

Пример расчёта

Сотрудник трудится в Новосибирске на полной ставке. Его ежемесячный оклад — 18 000 ₽, ежемесячная премия за выполнение плана — 2 000 ₽, районный коэффициент — 15%.

Фактический доход до налогов: 18 000 + 2 000 + ((18 000 + 2 000) × 0,15) = 23 000 ₽.

Однако районный коэффициент в МРОТ не учитывается. Для проверки берём: 18 000 + 2 000 = 20 000 ₽. Эта сумма меньше «минималки» в 22 440 ₽. Требуется доплата.

Для тех, кто трудится неполный день, «минималка» уменьшается пропорционально. Например, при 0,5 ставки работодатель должен платить не меньше 11 220 ₽.

Зачем государство устанавливает МРОТ

МРОТ — это инструмент социальной поддержки. Он задаёт границу, ниже которой нельзя платить за любую работу при полной ставке.

На что влияет МРОТ:

• страховые взносы для ИП;

• больничные;

• декретные;

• пособие по беременности и родам.

Есть у МРОТ и фискальная функция — он помогает бороться с «серыми» зарплатами. Чем выше официальный минимум, тем труднее работодателю скрыть часть выплат. В результате в бюджет поступает больше налогов, а значит, у государства появляется больше ресурсов для социальных расходов.

Как рассчитывают МРОТ

С 2025 года минимальные зарплаты считают по коэффициенту 0,48 от медианной зарплаты по стране.

Процедура:

1. Росстат публикует данные по медианной зарплате за прошедший год (в 2024 году — 46 750 ₽).

2. Минтруд умножает медианную зарплату на коэффициент 0,48.

3. Полученную сумму округляют и закрепляют федеральным законом.

В 2025 году федеральная «минималка» составила 22 440 ₽ (46 750 × 0,48) — это выше прошлогоднего показателя на 16,6%.

По закону соотношение МРОТ и медианной зарплаты пересматривают не реже одного раза в пять лет. Но фактически пересчёт происходит каждый год. После каждого повышения нужно пересматривать оклады, чтобы они соответствовали новым требованиям.

Федеральный и региональный МРОТ: в чём разница

С 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 ₽. Это базовый минимум, ниже которого нельзя платить ни в одном регионе. Но субъекты РФ вправе устанавливать свой, повышенный МРОТ.

Важно: работодатели должны привязывать выплаты к месту работы, а не регистрации компании.

Пример

Предприниматель зарегистрировал компанию в Брянской области (МРОТ — 22 440 ₽), но сотрудник работает в Калининградской области (региональный МРОТ — 24 000 ₽). Платить нужно по ставке региона работы сотрудника, иначе это нарушение.

Региональная ставка устанавливается по соглашению между властями, работодателями и профсоюзами. Оно распространяется на всех, кто не написал мотивированный отказ в течение 30 дней с момента публикации. Если работодатель никак не отреагировал на соглашение — его молчание автоматически считается согласием.

Кого МРОТ не касается

Минимальные зарплаты действуют только для работающих по трудовому договору.

Зачем работодателю следить за МРОТ

Причины:

1. Штрафы. За выплаты ниже МРОТ — административные штрафы, а в серьёзных случаях — уголовная ответственность.

2. Правильный расчёт зарплат. Учитывается оклад и другие выплаты до вычета НДФЛ.

3. Планирование бюджета. «Минималка» автоматически повышается каждый год — индексация может «съесть» часть бюджета.

4. Формат договора. Если инспекция посчитает отношения трудовыми, работодателю придётся доначислить МРОТ и взносы задним числом.

Что будет, если платить меньше МРОТ

Выплаты ниже «минималки» — это нарушение закона.

Штрафы:

При повторных нарушениях руководителей могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Уголовная ответственность: если зарплату меньше МРОТ не платят больше двух месяцев и есть корыстный умысел — возможны:

• штраф до 500 000 ₽;

• исправительные или принудительные работы;

• лишение свободы до трёх лет.

Однако можно избежать уголовного наказания: достаточно в течение двух месяцев после возбуждения дела выплатить зарплату с компенсацией.

Подведём итоги

• Требование к минимальной зарплате есть только для сотрудников по трудовому договору.

• Если зарплата оказывается ниже МРОТ, работодателя могут оштрафовать, заставить доплатить и даже привлечь к уголовной ответственности.

• Даже если в штате есть сотрудники с невысокими окладами, важно следить за ежегодным ростом МРОТ — это поможет сохранить доверие в коллективе и избежать претензий со стороны налоговой инспекции.