Новые льготы по отпускам: кто получил право выбирать удобное время

Ежегодный оплачиваемый отпуск — право каждого работника. Но обычно его дата определяется графиком отпусков, который утверждает работодатель.

Отступать от графика можно, но не всегда.

Однако есть категории сотрудников, для которых закон делает исключение: они могут брать отпуск тогда, когда им удобно, даже если это не совпадает с утверждённым графиком. С 5 июня 2026 года перечень таких работников расширен. Рассказываем, кого коснулись изменения и как это работает на практике.

Кто уже имел право на отпуск в удобное время

Ещё до новых изменений Трудовой кодекс (часть 4 статьи 123) закреплял право на отпуск в любое удобное время для следующих категорий:

• Несовершеннолетние работники (до 18 лет)

• Родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет — достаточно одному из родителей

• Работники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ещё не исполнилось 14 лет

Кроме того, отдельные федеральные законы дают аналогичное право некоторым другим категориям. Например, супруги военнослужащих могут брать отпуск одновременно с мужем или женой, проходящими военную службу.

Кто получил новое право с 5 июня 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 153-ФЗ расширил список льготников. Теперь право на отпуск в удобное время появилось у:

• Одного из родителей военнослужащего

• Одного из детей (в том числе совершеннолетних) военнослужащего

Но не у всех, а при одновременном соблюдении нескольких условий:

1. Военнослужащий является ветераном боевых действий

2. Военнослужащий стал инвалидом I или II группы

3. Военнослужащий продолжает проходить военную службу

4. У военнослужащего нет супруги или супруга

То есть льгота предоставляется только тем родственникам, чей близкий человек — участник боевых действий, получил тяжёлую инвалидность, остаётся на службе и при этом одинок.

Какой отпуск предоставляется родственнику

Работник из новой льготной категории может взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время — одновременно с отпуском военнослужащего.

Важный нюанс: продолжительность отпуска работника может быть равна продолжительности отпуска военнослужащего.

Если отпуск военнослужащего длиннее, чем ежегодный оплачиваемый отпуск работника по основному месту работы, разница в днях предоставляется как отпуск без сохранения заработной платы.

Пример:
У сотрудника осталось 14 календарных дней оплачиваемого отпуска. Отпуск военнослужащего длится 20 дней.

• 14 дней — оплачиваемый отпуск

• 6 дней — отпуск без сохранения зарплаты

Это позволяет родственнику полностью совпасть по времени с военнослужащим, даже если его собственного оплачиваемого отпуска не хватает.

Можно ли использовать новое право уже сейчас

Да. Закон вступил в силу с 5 июня 2026 года. Это значит, что работники могут использовать новое право для отпусков, которые начинаются начиная с этой даты.

Заявление на отпуск могло быть подано и раньше — главное, чтобы сам отпуск начинался после вступления изменений в силу.

Как учитывать новую льготу при составлении графика отпусков

Работодатель обязан учитывать новые льготные категории при планировании отпусков. Это означает:

• Если работник сообщил желаемые даты заранее, их нужно включить в график

• Если отпуск уже был запланирован на другое время, сотрудник всё равно может подать заявление и попросить перенос

Отказ работодателя без законных оснований может привести к трудовому спору и претензиям со стороны контролирующих органов.

Какие документы может запросить работодатель

Чтобы подтвердить право на льготу, работодатель вправе запросить у сотрудника:

• Заявление о предоставлении отпуска

• Документы о родстве с военнослужащим (свидетельство о рождении, решение об усыновлении и т.п.)

• Документы о статусе военнослужащего (удостоверение ветерана боевых действий, справка из воинской части)

• Подтверждение инвалидности I или II группы

• Сведения о периоде отпуска военнослужащего

• Подтверждение отсутствия супруги или супруга у военнослужащего (если это необходимо для применения льготы)

Работодатель проверяет документы для предоставления гарантии, но не вправе отказать, если право подтверждено.

Что важно не перепутать

Новое право — не для всех родственников любых военнослужащих. Это узкая категория:

• Только один из родителей или один из детей

• Только ветерана боевых действий с инвалидностью I или II группы

• Только при условии, что у военнослужащего нет супруги или супруга

Также важно помнить: если отпуск работника превышает его ежегодный оплачиваемый отпуск, превышающая часть не становится оплачиваемой автоматически. Она предоставляется без сохранения зарплаты.

Что должен сделать работодатель

Чтобы соблюсти новые требования, работодателю необходимо:

1. Учитывать новую категорию при составлении графика отпусков

2. Принимать заявления от льготных работников

3. Запрашивать подтверждающие документы

4. Корректно оформлять оплачиваемую часть отпуска

5. Оформлять отпуск без сохранения зарплаты, если разница дней требует этого

6. Хранить документы-основания

Итог: новые гарантии для семей военнослужащих

С 5 июня 2026 года один из родителей или один из детей военнослужащего — ветерана боевых действий, ставшего инвалидом I или II группы, при отсутствии у военнослужащего супруги или супруга, получил право на отпуск одновременно с военнослужащим.

Если оплачиваемого отпуска по основному месту работы не хватает, разница в днях предоставляется без сохранения зарплаты.

Это важная социальная гарантия, которая позволяет родственникам быть рядом с близким человеком в трудный период. Работодателям стоит обновить кадровую политику и учесть новую категорию при составлении графиков отпусков, чтобы избежать споров и претензий, пишет Первый бухгалтерский.