Больничные и декретные по-новому: что изменилось с 1 июля 2026 для работников и бизнеса

С 1 июля 2026 года Социальный фонд России перешёл на новый порядок расчёта пособий.

Теперь данные для начисления выплат берутся напрямую с индивидуальных лицевых счетов граждан, а не запрашиваются у работодателей. Это касается больничных, декретных, пособий при рождении ребёнка и выплат по уходу до полутора лет.

В этом материале — полный разбор изменений: что именно поменялось, как было раньше и что делать теперь получателям и работодателям.

---

Коротко о главном: закон № 29-ФЗ

Поправки были внесены Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Согласно новым правилам, Социальный фонд при расчёте пособий в первую очередь использует данные, уже содержащиеся на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Раньше фонд активно запрашивал эти сведения у работодателей — теперь приоритет отдан внутренним данным системы.

Законодательный акт также обязал добавлять в состав сведений ИЛС информацию о стаже для расчёта пособий и о периодах, когда человек уже получал выплаты. Это позволяет фонду назначать пособия быстрее и с меньшей бюрократической нагрузкой.

---

Какие пособия затронуты изменениями

Новый порядок расчёта применяется к следующим выплатам:

• больничные листы (пособия по временной нетрудоспособности);

• пособия по беременности и родам (декретные);

• единовременное пособие при рождении ребёнка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения полутора лет.

Ассистент кафедры финансового права МГЮА Максим Хромченко пояснил:

«Выплаты по больничным листам, пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребёнком до полутора лет, единовременное пособие при рождении ребёнка будут назначаться автоматически на основании сведений, которые содержатся на индивидуальных лицевых счетах граждан (беззаявительный расчёт)».

---

Как было раньше: старая схема

До 1 июля 2026 года при наступлении страхового случая (болезнь, уход в декрет) Социальный фонд активно запрашивал у работодателя сведения, необходимые для расчёта пособия:

• данные о страховом стаже;

• сведения о заработке;

• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы.

Информация собиралась из разных источников — от работодателя, из медицинских организаций, из ЗАГС. Поскольку процесс был ручным, нередко возникали ошибки, задержки и даже отказы в выплате.

---

Как стало сейчас: новая схема

Теперь приоритет отдан данным с индивидуального лицевого счёта застрахованного лица. Если вся необходимая информация уже есть в системе (например, потому что работодатель ранее сдавал отчётность по страховым взносам), Социальный фонд рассчитывает пособие самостоятельно, без дополнительных запросов.

Если каких-то сведений не хватает, фонд обращается к работодателю — но только по той части, которая действительно отсутствует на ИЛС.

Кроме того, благодаря поправкам на ИЛС теперь напрямую отражаются периоды военной службы — и они засчитываются в страховой стаж при расчёте больничных и декретных. Граждане могут самостоятельно обратиться в СФР для включения таких периодов в лицевой счёт.

---

Что изменилось для получателей: инструкция

Новый порядок сокращает объём бумажной работы. Если все данные о стаже и заработке уже есть на ИЛС, ни получателю, ни его работодателю не нужно собирать и передавать дополнительные справки — фонд всё посчитает сам.

Рекомендации для граждан:

1. Проверьте актуальность своего ИЛС. Перед планируемым страховым случаем (больничный, декрет) зайдите в личный кабинет на «Госуслугах» или на сайт СФР и убедитесь, что все периоды работы, включая военную службу, отражены корректно.

2. Если чего-то не хватает — обратитесь в СФР для внесения записей.

3. Отслеживайте статус выплаты в личном кабинете СФР или на «Госуслугах» после подачи заявления или наступления страхового случая.

4. Если выплата задержалась — сначала проверьте статус, затем уточните у работодателя, не было ли запроса от Соцфонда. Возможно, не хватило каких-то данных.

---

Что изменилось для работодателей: инструкция

Для бизнеса новый порядок также стал плюсом: теперь меньше рутинных запросов от фонда. Если сведения о сотруднике уже есть на ИЛС (потому что ранее сдавалась отчётность), повторно предоставлять их не нужно.

Рекомендации для работодателей:

1. Отвечайте на запросы СФР точечно — предоставляйте только те данные, которых действительно нет в системе.

2. Контролируйте информацию на ИЛС сотрудников, особенно специфические периоды. Убедитесь, что на индивидуальных лицевых счетах отражены все случаи, когда работник был освобождён от работы с сохранением зарплаты, но страховые взносы не начислялись.

3. Настройте электронный документооборот — это упростит отслеживание входящих запросов от фонда через систему ЭДО.

---

FAQ — ответы на главные вопросы

Нужно ли мне что-то подавать в Соцфонд?

В большинстве случаев — нет, если данные уже есть на ИЛС. Но если вы заметили пробелы (например, не учтён какой-то период работы), имеет смысл обратиться в СФР для актуализации данных.

Как проверить свой индивидуальный лицевой счёт?

Зайдите в личный кабинет на «Госуслугах» или на сайт СФР.

Что делать, если пособие не пришло вовремя?

Проверьте статус выплаты в личном кабинете. Если статус «запрос к работодателю» — уточните у работодателя, ответил ли он на запрос фонда. При нарушении срока или отказе подайте жалобу через сервис досудебного обжалования на «Госуслугах».

Касается ли это пособий на детей старше 1,5 года?

Нет, новый порядок касается только перечисленных выше выплат (больничные, декретные, единовременное пособие при рождении ребёнка, уход до 1,5 года).

Где посмотреть официальный текст закона?

Текст Федерального закона № 29-ФЗ от 20.02.2026 доступен в справочно-правовых системах, например на «Гаранте».

---

Заключение

Вступившие в силу 1 июля 2026 года изменения в подходе к расчёту пособий делают их назначение более автоматизированным, быстрым и менее бюрократическим для всех участников процесса. Главное теперь — следить за актуальностью данных на индивидуальном лицевом счёте и своевременно сообщать в СФР о любых изменениях или пробелах. Это поможет избежать задержек и отказов в выплатах, пишет Life.

Версия страницы для ПК