Трудовая книжка потерялась, а до пенсии — рукой подать: как доказать стаж без неё и что примет Соцфонд

Для назначения страховой пенсии по старости гражданину необходимо иметь не менее 15 лет страхового стажа. Однако жизненные ситуации бывают разными: трудовая книжка может быть утеряна, испорчена или вовсе не заводилась — например, при работе по договорам подряда. Как доказать свой стаж в таких случаях и какие документы примет Социальный фонд России (СФР)?

Как считается стаж

Прежде чем говорить о документах, важно понимать принципы исчисления:

• Календарный порядок. Периоды работы считаются из расчёта полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

• Подтверждение взносами. В страховой стаж включаются периоды работы на территории РФ, за которые начислялись или уплачивались страховые взносы в СФР.

• Совпадение периодов. Если периоды работы совпадают по времени (например, человек работал по совместительству), при расчёте учитывается только один период по выбору гражданина.

• Двойной зачёт. Периоды участия в специальной военной операции (в период военной службы или пребывания в добровольческом формировании) засчитываются в страховой стаж в двойном размере.

• Единая пенсия. Периоды, учтённые при назначении пенсии по законодательству иностранного государства, в российский страховой стаж не входят.

Какие документы подтверждают стаж

Периоды работы и иной деятельности до вступления в силу Федерального закона «О страховых пенсиях» подтверждаются документами, оформленными на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Документы должны содержать номер и дату выдачи, ФИО застрахованного лица, число, месяц и год рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания выдачи.

Основной документ — трудовая книжка установленного образца. Обратите внимание! Даже если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он обязан обеспечить её сохранность для подтверждения стажа.

Что делать, если трудовая книжка отсутствует

Если книжка утеряна или в ней содержатся неточные сведения, стаж можно подтвердить иными документами:

• письменным трудовым договором, оформленным по законодательству, действовавшему на момент его заключения;

• справками от работодателей или государственных (муниципальных) органов;

• выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы;

• трудовыми книжками колхозников (для соответствующей категории граждан).

Подтверждение разных форм занятости

• Работа по гражданско-правовому договору (ГПХ): сам договор и документ об уплате обязательных платежей. Продолжительность периода берут по сроку действия договора либо по периоду уплаты взносов.

• Авторские и лицензионные договоры: договор и документ СФР или налогового органа об уплате взносов.

• Работа у отдельных граждан (няни, домашние работницы): договор, зарегистрированный в профсоюзных органах, и документ об уплате взносов.

• Члены и работники крестьянского (фермерского) хозяйства: трудовая книжка с удостоверением записи органом местного самоуправления и документ об уплате взносов.

• Пастухи по договору с коллективом владельцев скота: договор с отметкой об исполнении и документ об уплате взносов.

Подтверждение нестраховых периодов

В страховой стаж включаются и иные периоды:

• Военная и приравненная к ней служба: военный билет, справка военкомата или воинской части, архивные справки, записи в трудовой книжке.

• Пособие по временной нетрудоспособности: документ работодателя или СФР о периоде выплаты пособия.

• Уход за ребёнком до 1,5 лет: свидетельство о рождении, документы о достижении возраста 1,5 лет, документы работодателя об отпуске по уходу. Если в отпуске одновременно находились оба родителя, период засчитывается только одному из них.

• Пособие по безработице, оплачиваемые общественные работы: справка центра занятости.

• Уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет: решение органа пенсионного обеспечения на основании заявления ухаживающего лица и подтверждающих документов.

• Труд осуждённых: справка администрации исправительного учреждения либо архивные справки.

Как подтвердить стаж свидетельскими показаниями

Иногда документы утрачены безвозвратно. В этом случае закон допускает подтверждение стажа показаниями двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя. Однако есть условия:

1. Причина утраты: стихийное бедствие (пожар, наводнение), которое невозможно восстановить, или утрата не по вине работника.

2. Ограничение: продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения пенсии (то есть не более 7,5 лет при требовании в 15 лет).

Если ФИО в документах не совпадает с паспортом

Принадлежность документа устанавливают свидетельством о заключении (расторжении) брака, свидетельством о перемене имени, справками компетентных органов (в том числе иностранных государств) или решением суда.

Что важно помнить

Вся информация о периодах трудовой деятельности, страховом стаже и заработках содержится на индивидуальном лицевом счёте гражданина в СФР. Важно отслеживать данные о стаже: выписку можно сформировать в личном кабинете на «Госуслугах». Если данные неточные и неполные, для корректировки записи в СФР можно представить иные документы, подтверждающие стаж, пишет Елена Пономарева.

Версия страницы для ПК