Работодателей заставили платить по-новому: кто потеряет в деньгах

Помните это неприятное чувство, когда зарплата вот-вот должна была прийти, а ее все не было?

Или аванс скакал как хотел: то прилетит 20-го, то задержится до 25-го, а то и вовсе появится только вечером в пятницу, когда все банки уже закрылись?

С наступлением лета этой неразберихе пришел конец. Вступили в силу новые требования к расчетам с персоналом. Для тех работодателей, кто привык мухлевать с датами и суммами, это обернулось серьезными штрафами. Для сотрудников же наконец исчез вечный вопрос: «А где мои кровные?».

Давайте разберем без воды, что конкретно изменилось, кому стало проще жить, а кого ждали проблемы. И главное — какие три пункта в документах нужно было проверить еще до июня, чтобы не остаться в минусе.

Четкие даты вместо туманных обещаний

Главный посыл реформы — никакой размытости в сроках. Кандидат юридических наук и эксперт по трудовым спорам Илья Матвеев объяснял суть претензий к старому порядку: «Раньше компании часто использовали в договорах обтекаемые формулировки: “аванс выплачивается во второй половине месяца”. Теперь такая вольница недопустима».

Что это значило на практике? В ваших бумагах должны были стоять конкретные числа. Не важно, какие именно вы выбрали с работодателем: 15-е и 30-е, 25-е и 10-е, или любой другой удобный вариант. Главное — никакого разброса. Эта информация обязана была быть зафиксирована либо в трудовом контракте, либо во внутреннем положении, с которым вас обязаны были ознакомить под роспись.

Примеры формулировок, которые оказались под запретом:

• «Деньги перечисляются по мере поступления выручки»

• «Аванс выдается ориентировочно в двадцатых числах»

• «Выплаты производятся в середине и конце отчетного периода»

А вот так должно было выглядеть правильно:

• «Аванс — 25-го числа текущего месяца, окончательный расчет — 10-го числа следующего месяца».

Любая попытка оставить лазейку вида «как получится» стала считаться прямым нарушением.

Расчет аванса: хватит платить «на глазок»

Экономист Оксана Беляева, специализирующаяся на расчетах оплаты труда, обращала внимание на самую болезненную для кошельков тему — методику начисления аванса.

Раньше во многих организациях не заморачивались. Отстегнули сотруднику «примерно половину» оклада, скажем, 20 тысяч рублей, и все довольны. А то, что человек, возможно, отработал меньше или, наоборот, переработал, — никого не волновало.

С июня подход обязан был измениться. Аванс теперь следовало считать строго по факту: сколько часов или смен вы закрыли в первой половине месяца, столько денег и должны были получить.

Кому это оказалось особенно важно?

• Сотрудники на полставки или 0,75 ставки. Раньше им часто занижали выплаты «по умолчанию», не утруждая себя расчетами.

• Сдельщики. Ваша выработка напрямую формировала доход, и теперь это обязаны были учитывать с первого дня месяца.

• Персонал со сменным графиком. В одном месяце на первую половину могло выпасть 10 смен, а в другом — все 15. Суммы обязаны были различаться.

Имейте в виду: вы были вправе запросить расчетный листок уже в момент получения аванса. В нем должно было быть четко видно, из какого оклада или тарифной ставки исходил бухгалтер, какой именно период учтен (например, с 1 по 15 число) и какие налоги удержаны. Отказ предоставить такой документ — это был сигнал для визита в трудовую инспекцию.

Безналичные переводы: конец «серым» схемам

Существовал еще один нюанс, о котором часто забывали, но который новый порядок жестко отрегулировал. Эксперт по кадровому делопроизводству Марина Дорошина подчеркивала: самодеятельность с переводами оказалась вне закона.

Вспомните, как это бывало раньше. Бухгалтер говорил: «Давайте я вам половину на карту Сбера скину, а остальное наличкой отдам, неудобно через банк гонять». Или просили подождать пару дней, пока «зарплатный проект переоформят». Все это создавало путаницу.

Теперь порядок получения денег должен был быть зафиксирован письменно. Каждый сотрудник обязан был четко понимать:

• в каком именно банке открыта его зарплатная карта;

• какие реквизиты счета туда привязаны;

• если практиковалась смешанная форма (часть наличными, часть на карту) — каковы пропорции и сроки.

Это новшество резко сократило количество ситуаций, когда деньги «зависали» в банковском лимбе из-за ошибки в реквизитах, а сотрудник бегал кругами, не зная, кому звонить.

Просрочка стала слишком дорогой для работодателя

Илья Матвеев напоминал важный момент: теперь не было разницы, задержали вам аванс или основную зарплату. Раньше некоторые начальники считали, что подвинуть аванс на пару-тройку дней — не преступление, так, рабочий момент. Теперь за каждый день ожидания пришлось платить неустойку по ключевой ставке Центробанка.

Работодатель, допустивший задержку, обязан был сделать две вещи:

1. Погасить всю сумму долга перед сотрудником.

2. Прибавить к ней денежную компенсацию за каждый день просрочки.

«Это должно дисциплинировать тех, кто привык жить за счет персонала, — комментировал Матвеев. — Кредитоваться в банке дорого, а пользоваться деньгами сотрудников раньше можно было бесплатно. Этот аттракцион невиданной щедрости закрылся».

Чек-лист: что нужно было проверить в документах до наступления июня

Марина Дорошина рекомендовала не ждать, пока грянет гром. Те, кто выделил полчаса времени заранее, потом сэкономили нервы на выяснении отношений.

1. Трудовой договор
Нужно было открыть раздел об оплате труда. В нем должны были стоять конкретные числа выплат: «25-го и 10-го» или любые другие. Если там было написано «не позднее» — это уже серая зона. Следовало требовать у кадровика внести изменения в письменной форме. Ссылаться можно было на новые нормативы.

2. Положение об оплате труда
Это локальный акт компании. С ним обязаны были ознакомить при устройстве на работу. Если сотрудник не помнил, как выглядит этот документ, стоило попросить копию. Главная цель — убедиться, что методика расчета аванса привязана к факту отработки, а не к абстрактному проценту.

3. Банковские реквизиты
Нужно было проверить, что в бухгалтерии лежали актуальные данные карты или счета. Если сотрудник недавно менял банк, следовало обязательно написать заявление на имя руководителя в двух экземплярах. Один оставить себе с отметкой о принятии. Иначе если деньги уходили на старый счет, виноватым могли сделать самого работника.

Куда было жаловаться, если начальство не слышало?

Допустим, наступил июнь, а в контракте по-прежнему красовалась фраза «два раза в месяц». Или аванс продолжали рисовать «на глазок», игнорируя табель учета рабочего времени.

Не стоило устраивать скандал на месте. Действовать нужно было по схеме:

• Шаг первый. Зафиксировать проблему письменно. Направить руководителю или в отдел кадров запрос с просьбой привести документы в порядок. Отправить письмо на корпоративную почту или зарегистрировать заявление у секретаря.

• Шаг второй. Если реакции не было в течение нескольких дней, подавать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Сделать это можно было не выходя из дома через портал «Онлайнинспекция.рф».

• Шаг третий. Если задерживали деньги и не хотели платить компенсацию, обращаться к мировому судье. По таким делам действовал упрощенный порядок, госпошлина не платилась, а помощь адвоката, как правило, не требовалась.

Сухой остаток

С июня правила игры стали жестче и прозрачнее. Каждый сотрудник получил полное право знать свои даты и суммы. Работодатель больше не мог прятаться за туманными формулировками. Любое отклонение от графика — это законный повод требовать неустойку.

Те, кто не поленился и проверил свои документы заранее, сейчас чувствуют себя спокойно. Остальным же пришлось догонять уходящий поезд уже после вступления новых норм в силу. Так что если вы до сих пор не заглянули в свой трудовой договор — сделайте это прямо сегодня. Возможно, именно там скрывается ответ на вопрос, почему ваши деньги приходят не так, как должны, пишет konkurent.ru.

Версия страницы для ПК