Готовьтесь с мая: Сбер запустил сервис для электронных накладных — до обязательных осталось 3 месяца

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок в России — от владельца одной фуры до крупного логистического оператора — обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН).

Бумажные версии больше не будут иметь юридической силы. Штрафы за их отсутствие уже прописаны в КоАП. Но ждать августа, чтобы начать паниковать, поздно.

Предпринимателям, которые перевозят грузы, нужно прямо сейчас настраивать документооборот. Иначе в сентябре — простой, потерянные заказы и проверки с неприятными последствиями.

Что сделал Сбер, чтобы бизнес не сорвался

СберБизнес запустил сервис «Транспортный ЭДО» прямо внутри своего интернет-банка. Это готовое отраслевое решение, которое закрывает все требования нового закона. Предпринимателю не нужно:

• искать сторонние сервисы в интернете;

• проходить отдельную регистрацию и запоминать новые пароли;

• разбираться, как подписать электронную накладную и кому её отправить.

Достаточно зайти в знакомый онлайн-банк, нажать пару кнопок — и сервис работает.

Что внутри сервиса уже сейчас

Разработчики встроили все обязательные сценарии оформления документов, которые вступят в силу с сентября. То есть бизнес может начать тестировать электронный документооборот уже в мае, привыкнуть к новому формату и к 1 сентября подойти без спешки и ошибок.

Что получает предприниматель после подключения:

• автоматическое формирование электронных транспортных накладных;

• юридически значимую подпись внутри системы;

• отправку документов контрагентам без бумаги и курьеров;

• хранение всех накладных в одном месте;

• снижение рисков штрафов из-за человеческих ошибок.

Прямая речь: зачем это самому Сберу и бизнесу

Сергей Меламед, директор дивизиона «Малый и микробизнес» Сбера, объяснил позицию банка:

«Новый закон изменит правила работы для всех — экспедиторов, перевозчиков, отправителей и получателей грузов. Наша задача — убрать любые сложности при переходе на электронные накладные и помочь предпринимателям спокойно подготовиться к переменам. Бизнесмену достаточно нажать кнопку в отраслевом решении, подключить новый сервис — и всё заработает. Не нужно думать, где взять электронную накладную, как её подписать и куда отправить».

«Транспортный ЭДО» — это не только накладные

Сервис — часть более широкого отраслевого решения для логистики и перевозок, которое Сбер развивает последние два года. В одном окне собрано всё, что нужно автоперевозчику:

• поиск новых заказов и грузов;

• персональная аналитика по маршрутам и расходам;

• обмен юридически значимыми документами с контрагентами;

• трекинг доставки в реальном времени.

Подключив ЭТрН сейчас, предприниматель получает не просто инструмент для соблюдения закона. Он заходит в готовую цифровую среду, где документооборот идёт автоматически, издержки снижаются, а каждый этап доставки — прозрачен.

Кому это нужно в первую очередь

Закон касается всех, кто оформляет транспортные накладные. Это:

• грузоотправители (заводы, склады, дистрибьюторы);

• перевозчики (от ИП на «Газели» до крупных автопарков);

• экспедиторы;

• получатели грузов (магазины, торговые сети, производственные цеха).

Если вы хоть раз в жизни подписывали бумажную ТН — вам обязательно переходить на электронный формат.

Что будет, если проигнорировать

С 1 сентября бумажные накладные перестанут приниматься налоговой и контролирующими органами. Перевозка без действующей ЭТрН приравнивается к перевозке без документов. Последствия:

• штрафы для водителя, ответственного за перевозку и на юридическое лицо (суммы уже утверждены КоАП);

• остановка груза на посту ГИБДД до выяснения;

• отказ контрагентов от сотрудничества — крупные компании не будут рисковать.

Что делать предпринимателю прямо сейчас

Не ждать августа. Зайти в СберБизнес. Подключить отраслевое решение для грузоперевозок. Начать обмениваться первыми электронными накладными с теми контрагентами, кто уже готов. Ошибки и вопросы лучше решить в мае-июне, чем в сентябре, когда сдавать отчётность и перевозить грузы нужно будет здесь и сейчас.

Сбер дал инструмент. Осталось нажать кнопку, пишет konkurent.ru.

Версия страницы для ПК